Wie viel Potenzial steckt in deinen Spenderdaten?
Der Rückenwind-Check ist unsere Spenderanalyse für die Jahresplanung. Wir rechnen mit deinen Daten die Vergangenheit nach (das nennen wir Backtest) und zeigen dir, wie viel mehr Ertrag bei gleichem Volumen möglich gewesen wäre. In den letzten 5 Checks haben wir jeweils über 100.000 € Netto-Ertragspotenzial gefunden.
- 2 Exporte
- 15 Minuten
- 3 Tage bis zum Bericht
So sieht ein Ergebnis aus
Ein Beispiel aus dem Produkt, gekürzt. Die Zahlen sind Beispielzahlen, kein echter Lauf.
Dein AI Agent für Fundraising-Daten, Audiences, Mailings, Reports und Spenderfragen. Wir arbeiten das gemeinsam durch.
Ich habe die Hausmailings 2026 nach Rang in der Selection ausgewertet. Die Selection reiht alle Spender:innen nach erwartetem Wert. Gezählt habe ich, was ein Brief je nach Rang tatsächlich eingebracht hat, und ihn den Kosten gegenübergestellt.
Was das heißt: Ab Rang 40.000 bringt ein Brief nur noch etwa 0,45 €, bei Kosten von 0,85 €. Pro Hausmailing gingen im Schnitt rund 26.000 Briefe über diese Grenze hinaus, mit etwa 11.700 € Ertrag gegen 22.100 € Kosten. Bei 8 Hausmailings sind das rund 210.000 Briefe weniger.
| Mailing | Auflage 2026 | Vorschlag 2027 |
|---|---|---|
| HM 1 Spendenbestätigung | 66.000 | ca. 65.000 |
| Reguläre HMs, je | ca. 66.000 | ca. 40.000 |
| HM Weihnachten | 72.000 | ca. 75.000 |
| Notfall-HMs, je | 30.000–65.000 | ca. 55.000 |
| Neu: Reaktivierung, 2× im Jahr | – | ca. 28.000 |
| Neu: Zweitspende | – | ca. 450/Monat |
Ein Teil des frei werdenden Portos fließt in zwei neue Mailings: Reaktivierung für die gefährdeten Spender:innen, die dann nicht mehr jedes Hausmailing bekommen, und Zweitspende für Erstspender:innen der letzten 12 Monate.
Und dann? Nach Abzug der neuen Mailings bleiben rund 125.000 € Porto frei. In noch mehr Hausmailings bringen sie laut Kurve kaum etwas.
Soll ich anschauen, ob wir bei anderen Kanälen sinnvoller Neuspender:innen gewinnen können, zum Beispiel online?
Wo bei der Jahresplanung Geld liegen bleibt
Die Auflage folgt dem Vorjahr
Die Briefe gehen an dieselben Spender:innen wie letztes Jahr, auch dorthin, wo ein Brief weniger einbringt, als er kostet.
Gefährdete Dauerspender:innen fallen zu spät auf
Wer kündigen will, zeigt es oft vorher in den Daten. Ohne Analyse siehst du es erst, wenn die Kündigung da ist.
Das Budget steht vor den Zahlen
Die Jahresplanung ist fertig, bevor du weißt, welche Kanäle sich wirklich gerechnet haben.
So läuft die Spenderanalyse
15 Minuten
Wir klären Ziel, Kanäle und Datenstand.
2 Exporte
Du schickst zwei Standard-Exporte mit anonymen Spender:innen-IDs und Historie.
3 Tage
Du bekommst den Bericht rechtzeitig für die Jahresplanung.
Entscheidung
Du siehst die Zahlen und sagst, ob und wie es weitergeht.
Personenbezogene Daten bleiben bei dir im Haus. Die Analyse läuft über anonyme Spender:innen-IDs.
Was du bekommst: dein Netto-Ertragspotenzial
Backtest heißt: Wir tun so, als hättest du letztes Jahr schon mit den Modellen geplant, und vergleichen das mit dem, was wirklich passiert ist. So siehst du, wie viel Ertrag nach allen Kosten übrig geblieben wäre.
Ein Beispiel aus dem Produkt (gekürzt): Ab einem bestimmten Rang in der Selektion bringt ein Brief weniger ein, als er kostet. Daisy leitet daraus die Auflage je Mailing ab und zeigt, wo sich Reaktivierung oder Zweitspende lohnen.
Rechne dir vor, was bei dir liegen könnte
Zwei Regler, eine Überschlagsrechnung. Den echten Wert liefert der Rückenwind-Check in 3 Tagen.
Der Rückenwind-Check ist der kleinste Einstieg. Du brauchst dafür kein Projekt und keine Schnittstelle, deine IT muss nichts freigeben.
Häufige Fragen
Was ist eine Spenderanalyse?
Eine Spenderanalyse wertet deine Spenderdaten aus: Wer spendet wie oft, was bringt ein Mailing je nach Selektion ein, wer ist abwanderungsgefährdet. Beim Rückenwind-Check rechnen wir dafür mit deinen Daten die Vergangenheit nach.
Welche Daten brauche ich?
Zwei Standard-Exporte aus deiner Datenbank: die Spender:innen mit anonymen IDs und die Spendenhistorie. Deine IT muss dafür nichts freigeben.
Wie viel Aufwand ist das für mein Team?
Ein Gespräch von 15 Minuten und zwei Exporte. Danach bekommst du den Bericht in 3 Tagen.
Was passiert mit den personenbezogenen Daten?
Sie bleiben bei dir im Haus. Die Analyse läuft über anonyme Spender:innen-IDs.
Für wen lohnt sich das?
Für Non-Profits im DACH-Raum ab 3 Mio. € jährlichem Spendenvolumen.
Wie sicher ist das Ergebnis?
Der Backtest zeigt, was in der Vergangenheit möglich gewesen wäre. Eine Garantie für die Zukunft ist das nicht. Ob es bei dir wirklich aufgeht, zeigt erst eine erste Welle.
Wissen, wie viel Potenzial es bei euch wäre?
Such dir einen Termin aus. Gerade Weihnachtsgeschäft? Genau deshalb sind es nur 15 Minuten.
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